1、工作上責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致、穩(wěn)重、終于職守、嚴(yán)守機(jī)密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時(shí)辦理及匯報(bào)。
3、完成公司各類會(huì)議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來(lái)的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助部門主管做好對(duì)員工培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購(gòu)統(tǒng)計(jì)工作。
8、負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報(bào)表,分旬或月報(bào)銷售經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來(lái)臺(tái)賬。
11、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據(jù)銷售合同,及時(shí)安排生產(chǎn),同時(shí)協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出能夠順利進(jìn)行。
13、負(fù)責(zé)公司的管理安排和協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn),每月底統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)。
14、做好上級(jí)主管分配的其他工作。
2023年01月03日
吉林省運(yùn)昌化工有限公司
(簽章)
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